Dans le cadre de l'accord de coopération et de la convention de délégation
de tâches qui les lient, les directions d'AFNOR Normalisation et de l'UNM
se sont rencontrées le 6 février pour faire un point sur les
développements importants en cours, impactant le fonctionnement des
deux organismes. Cette réunion a permis de constater une bonne convergence
de vues sur l'ensemble des points abordés.
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Extranet BN : Le système normatif français dispose désormais
d'une base de données commune, renseignée par l'organisme responsable
de l'instance concernée à l'aide d'un outil de liaison informatique
adéquat. Cela permettra à chaque membre du système de
normalisation de savoir précisément qui s'occupe de tel sujet,
de connaître l'ensemble du programme de travail de chacun des BN. La
mise au point des interfaces nécessaires à l'automatisation de
la mise à jour de cette base de données a été longue
et parfois complexe, tant les formats des données d'origine étaient
variables d'un BN à un autre.
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Enquête publique sur le Web : Le démarrage de la mise à disposition
des enquêtes publiques sur le Web a été plus difficile
que prévu. En particulier, l'obligation de taper ses commentaires en
ligne dans un format fastidieux a certainement contribué à décourager
de nombreux experts à répondre aux enquêtes. Des améliorations
sensibles sont néanmoins en cours de finalisation et devraient simplifier
le fonctionnement global de l'EP sur le Web. Par exemple, comme l'UNM l'a souhaité depuis
un certain temps, la possibilité de télécharger un formulaire
de réponse, de le remplir en temps masqué puis de le renvoyer à AFNOR
une fois rempli, devrait faciliter le travail et donc permettre au système
de recueillir plus de réponses aux enquêtes.
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Mise en place d'outils d'aide à la traduction : Le département
AFNOR Normalisation a décidé de sélectionner, pour ses
travaux d'aide à la traduction de notes d'information, de comptes rendus
de réunions, de positions françaises, le logiciel "REVERSO
PRO" de SOFTISSIMO qui équipe déjà l'UNM. L'utilisation
des mêmes outils permettra de partager les développements de dictionnaires
et donc d'optimiser les ressources nécessaires à ces actions.
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Comités électroniques : Un comité électronique
est un espace dédié, à accès réservé à partir
du site Internet de l'organisme, permettant de mettre à disposition
des internautes, des documents de travail – une sorte d'armoire électronique à disposition
de tous les experts spécialement identifiés. L'UNM a été conduit à développer
ses propres outils de création et de gestion de ses comités électroniques
(appelés COMETE) pour optimiser les liens et le fonctionnement avec
son progiciel "GesBN" de gestion des actions techniques du BN. AFNOR
a, de son côté, développé son propre outil avec
ses interfaces adéquats seuls garants de l'efficacité de tout
système. Toutefois, les liens informatiques aujourd'hui classiques sur
tous les sites internet, permettront de relier naturellement, les deux outils
sans tracas ni complication pour l'utilisateur, concrétisant sur ce
point, notre préoccupation commune de la satisfaction de nos clients.
Pour plus d'informations, vous pouvez vous adresser à M. CONTET